企业的合规管理文章系列 | 第三章：劳动领域
企业劳动用工问题也是每个企业日常管理中的重要环节，如何将劳动用工纳入到合规管理中并依法依规解决劳动管理难题是很多企业面临的重要课题。
为了让大家对这一话题有更深入的了解，我们对来自锦天城的李菁女士进行了一次问答，她很贴心的为我们介绍了企业的概况，并为企业提供了一些建议，让我们了解到企业应该从哪些方面入手来降低潜在的风险。
如松: 谢谢李菁女士您的时间，您觉得企业用工合规的第一步是什么？
李菁女士： 我觉得第一步是企业应当制定合理合法的规章制度。企业规章制度的表现形式一般是员工手册、绩效考核规定、考勤制度、违纪处分规定等直接涉及员工劳动关系管理的规章制度。企业规章制度的制定、送达、培训、内容等都与企业切实利益息息相关，它是一个企业惩处员工的有效制度依据，规章制度不是纸面文件，既保障劳动者享有劳动权利的重要保障，更是为了实现企业管理目的的重要保证、对违规员工进行处理的依据。
企业的规章制度应当经过民主程序，民主程序包括要经过职工代表大会或全体职工讨论、经过企业与工会或者职工代表平等协商确定。企业规章制度的内容更是应由企业对员工可能发生的违规行为采取列举的方式予以列明，将这些行为细化、详尽，尽可能地全覆盖，否则如规章制度制定程序违法或相关内容不全面，都将面临被法院认定不能作为处分员工制度依据的法律依据，从而企业将承担相应的法律责任。因此，如有律师参与企业规章制度的编写、制定、培训等流程，则更能为后期的诉讼风险把控提供保障。
如松：谢谢您这么详细的回答。考虑到2020年很多公司都不准备把员工搬到家庭办公。面对如疫情等突发事件，如何做好人事管理工作？
李菁女士：为了应对新冠疫情，降低企业负担，人社部提出“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”。然而，居家办公对劳动关系的管理，包括考勤方式、劳动定额管理、商业秘密保护以及工伤认定等都提出了新挑战，那么面对这些新的挑战，单位应当如何应对呢？面对形形色色的突发事件，律师的合规建议对于企业人事方面合规风险有重要的作用。
对于上述问题，我们认为：根据《劳动合同法》第十七条的规定，工作地点是劳动合同必备条款之一，如劳动合同中有明确约定考勤方式、工作方式，安排员工居家办公属于对劳动合同必备条款——工作地点的变更，原则上单位需要与员工协商一致，建议通过变更劳动合同的方式予以操作。单位安排员工在家办公的，应注意明确考勤方式，如果未明确考勤方式将会导致单位不能证明员工存在旷工。据此建议单位要求员工定时定点进行线上打卡考勤，形成电子考勤记录，单位应每周或每月将员工的电子考勤记录发送给员工，要求员工确认对电子考勤记录是否有异议。
如松：谢谢您，最后一个问题，您会说出企业最主要的终止风险是什么？
李菁女士： 解聘员工是每个企业会碰到的难题。我们认为，关于解雇风险评估问题，有以下几个方面需要考虑：
- 解聘行为是否有法律或相关制度作为依据；
- 是否有违规事实，证据是否充分？若违规事实不严重，则轻易不做违规解除处理；
- 注意时效性，否则可能归责于企业怠于行使管理权；
- 解聘行为是否公平？是否存在歧视或差异处理的情况；
- 考察是否涉及刑事犯罪；
- 注意企业是否有管理过失，若太过明显，则可能有转嫁过失嫌疑。
【总结】企业员工的解聘问题较为复杂，上述仅为一般情况项下的建议，具体情况仍需结合详细的事实情况及地方性法律规定及政策共同判断，如有我们的帮助，我们的专业意见可以为企业作出正确决策提供保障。
如松：谢谢李菁女士的建议。
在下一部分，我们将有讨论反腐败与刑事合规。如果您有任何问题并想了解更多，请随时联系我们。
