跨境并购如何“安心”投资 – 欧洲经验分享

企业劳动用工问题也是每个企业日常管理中的重要环节，如何将劳动用工纳入到合规管理中并依法依规解决劳动管理难题是很多企业面临的重要课题。 为了让大家对这一话题有更深入的了解，我们对来自锦天城的李菁女士进行了一次问答，她很贴心的为我们介绍了企业的概况，并为企业提供了一些建议，让我们了解到企业应该从哪些方面入手来降低潜在的风险。 如松: 谢谢李菁女士您的时间，您觉得企业用工合规的第一步是什么？ 李菁女士： 我觉得第一步是企业应当制定合理合法的规章制度。企业规章制度的表现形式一般是员工手册、绩效考核规定、考勤制度、违纪处分规定等直接涉及员工劳动关系管理的规章制度。企业规章制度的制定、送达、培训、内容等都与企业切实利益息息相关，它是一个企业惩处员工的有效制度依据，规章制度不是纸面文件，既保障劳动者享有劳动权利的重要保障，更是为了实现企业管理目的的重要保证、对违规员工进行处理的依据。 企业的规章制度应当经过民主程序，民主程序包括要经过职工代表大会或全体职工讨论、经过企业与工会或者职工代表平等协商确定。企业规章制度的内容更是应由企业对员工可能发生的违规行为采取列举的方式予以列明，将这些行为细化、详尽，尽可能地全覆盖，否则如规章制度制定程序违法或相关内容不全面，都将面临被法院认定不能作为处分员工制度依据的法律依据，从而企业将承担相应的法律责任。因此，如有律师参与企业规章制度的编写、制定、培训等流程，则更能为后期的诉讼风险把控提供保障。 如松：谢谢您这么详细的回答。考虑到2020年很多公司都不准备把员工搬到家庭办公。面对如疫情等突发事件，如何做好人事管理工作？ 李菁女士：为了应对新冠疫情，降低企业负担，人社部提出“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”。然而，居家办公对劳动关系的管理，包括考勤方式、劳动定额管理、商业秘密保护以及工伤认定等都提出了新挑战，那么面对这些新的挑战，单位应当如何应对呢？面对形形色色的突发事件，律师的合规建议对于企业人事方面合规风险有重要的作用。 对于上述问题，我们认为：根据《劳动合同法》第十七条的规定，工作地点是劳动合同必备条款之一，如劳动合同中有明确约定考勤方式、工作方式，安排员工居家办公属于对劳动合同必备条款——工作地点的变更，原则上单位需要与员工协商一致，建议通过变更劳动合同的方式予以操作。单位安排员工在家办公的，应注意明确考勤方式，如果未明确考勤方式将会导致单位不能证明员工存在旷工。据此建议单位要求员工定时定点进行线上打卡考勤，形成电子考勤记录，单位应每周或每月将员工的电子考勤记录发送给员工，要求员工确认对电子考勤记录是否有异议。 如松：谢谢您，最后一个问题，您会说出企业最主要的终止风险是什么？ 李菁女士： 解聘员工是每个企业会碰到的难题。我们认为，关于解雇风险评估问题，有以下几个方面需要考虑： 解聘行为是否有法律或相关制度作为依据； 是否有违规事实，证据是否充分？若违规事实不严重，则轻易不做违规解除处理； 注意时效性，否则可能归责于企业怠于行使管理权； 解聘行为是否公平？是否存在歧视或差异处理的情况； 考察是否涉及刑事犯罪； 注意企业是否有管理过失，若太过明显，则可能有转嫁过失嫌疑。 【总结】企业员工的解聘问题较为复杂，上述仅为一般情况项下的建议，具体情况仍需结合详细的事实情况及地方性法律规定及政策共同判断，如有我们的帮助，我们的专业意见可以为企业作出正确决策提供保障。 如松：谢谢李菁女士的建议。 在下一部分，我们将有讨论反腐败与刑事合规。如果您有任何问题并想了解更多，请随时联系我们。 Facebook Twitter LinkedIn Google + Email WhatsApp read more

在这篇文章中，我们继续对企业合规的不同类型和方面进行概述。在上一篇文章中，我们讨论了知识产权合规，以及公司应该采取哪些步骤来开始实施。 近期，随着电商购物节11.11的落幕之时，购物狂欢节12.12的脚步又姗姗而来。不知不觉，电商购物早已成为了我们生活中的一部分。正因如此，电商和APP的崛起，运营者倾向于尽可能多地收集与分析用户个人信息，以精准刻画出用户画像，构建低成本、高精准的用户群体数据库，获得可观的商业回报，但如何合法合规地通过平台、APP或其他网络渠道收集个人信息也成为了企业们的心病。 随着互联网技术的高速发展，信息交流空前便捷的同时使得个人信息安全面临威胁，如何合法、合规地处理公民个人信息，并使其效益最大化已成为每个互联网企业的需要攻克的难题。 为了帮助您规避与个人信息和数据保护相关的风险，我们将继续采访来自锦天城的李菁女士，并讨论个人信息和数据保护的重要性，以及在组织内实施整合的步骤。 如松：感谢您的时间李菁女士，通常处理个人信息的主要问题是什么，如果不以正确的方式处理用户的个人信息会有什么后果？ 李菁： 企业在通过互联网开展商业活动的过程中，都可能绕不开对客户信息进行收集与管理、进行用户画像、WIFI探针、车牌识别、无线蓝牙主动监测等活动，而该等活动都与个人信息相关的人身权息息相关，如果企业未经同意使用个人信息、个人信息记录错误、个人信息泄露或者不当精准营销，都可能陷入以下不同困境：民事方面，可能涉及合同纠纷、不正当竞争纠纷、人身权类侵权纠纷等；行政处罚方面，涉及违法利用个人信息的行政责任；刑事处罚方面，涉及侵犯公民个人信息罪、侵犯著作权罪、诈骗罪、非法经营罪、拒不履行网络安全管理义务罪。 如松：谢谢您的介绍。请问应如何避免这种情况和降低风险？ 李菁：我建议企业可以从以下几个方面着手： 1、加强数据的整体合规性。 企业数据合规可分为内部和外部两部分。 内部合规方面，企业需建立内部合规机制，明确企业运营过程中涉及的个人信息的收集、处理、传输、分享、存储、销毁项下具体岗位及其职责以及相对应的人员，以有效抵抗外部风险。 外部合规方面，企业应根据其收集信息的具体应用场景制定完备的用户协议和隐私政策。内容上，用户协议中需对企业收集信息的使用规则进行说明，明确运营方与用户之间的权责关系。隐私政策中需要对用户个人信息自收集至使用、存储、共享、出境等全流程的内容予以明确，同时还要保障用户查阅、更正、删除等权利的行使。形式上，需保障用户协议及隐私政策独立成文，在用户首次使用/打开产品时，以显著方式（弹窗、内嵌链接等）提示用户阅读，并且设置点击同意、勾选框设置等方式，获得用户对用户协议及隐私政策的授权同意。 2、重视盘点企业数据资产 企业应加强对个人信息与非个人信息的区分，自觉地对行业数据、特殊敏感数据类型分类。例如对个人敏感信息的收集需要用户明示同意，而一般个人信息默示同意便可收集，依此规定设置相关的隐私政策条款和授权按钮。 3、加强数据的隔离与共享机制 企业应注重与其合作伙伴共享数据的问题。若涉及个人信息，应征得同意并向个人信息主体告知共享、转让个人信息的目的、数据接收方的类型以及可能产生的后果，若没有告知，与此相对应的法律后果也较为严重，即应承担因第三方引起的个人信息安全责任。企业若在未能充分了解网络安全和数据合规事宜的情况下即匆忙开展业务、签订协议，极易触碰法律责任的红线。 4、以法律与规范为行事准则，定期组织内部培训会议 近年来，有关个人信息保护方面的法律与法规层出不穷，例如《GB/T 35273-2020信息安全技术 个人信息安全规范》、《网络安全实践指南—移动互联网应用基本业务功能必要信息规范》、《APP违法违规收集使用个人信息行为认定方法》、《信息安全技术 移动互联网应用程序（APP）收集个人信息基本规范（征求意见稿）》等。上述法律法规都意将公民个人信息保护问题纳入法治轨道，因此也成为了企业在个人信息合规方面的指明灯。企业内部可以定期组织上述法律法规的培训会议，从源头掌握和理解信息合规的方式方法，承担企业保护个人信息之职责。 如松：谢谢李菁女士的建议。 在下一部分，我们将有讨论劳动领域和反腐败。如果您有任何问题并想了解更多，请随时联系我们。 English version of the article you can read here Facebook Twitter LinkedIn Google + Email WhatsApp read more

总部位于中国、以世界一流的职业操守和专业素养致力于法规事务、财会类咨询服务的独立公司如松SONG (Service On New Grounds)，欢庆其加入国际会计及咨询企业关系网络Santa Fe Associates International (SFAI) 一周年。加入SFAI，成为其在中国的唯一成员，是对如松SONG专业专识及可信赖服务的认可，也是推进其客户全球化进程的又一大助力，便于提供更加多元化的服务，完全符合如松SONG“本地化服务，全球化思维”的战略指针。 如松SONG在上海、香港和巴黎均设有分支机构，拥有13年的丰富经验，在整合行业最高水平技能并理解SFAI学术和专业精神的基础上，于去年成功加入SFAI。这不是单纯的联盟，更是双方专识和价值观完美匹配的体现。过去的一年里，如松SONG利用SFAI在全球80个国家和地区的关系网络，为跨国客户提供审计评估、财务咨询、会计、商业咨询、税务筹划等专业服务。 作为事务所论坛的成员, SFAI一直位列《国际会计公报》 (IAB) 全球最大会计网排行榜前20名。SFAI遵循国际会计师联合会的标准和规则运营，承诺在全球范围内始终如一地提供高质量的审计服务，并履行FOF章程中详述的论坛成员义务。 未来，如松SONG将继续遵循并保持IFAC颁布的最高技术卓越标准，专注于为客户提供杰出服务，支持跨国公司进入和开拓中国市场，并充分利用SFAI的合作网络，助推客户的全球化进程。   关于如松SONG 如松SONG总部位于中国，拥有世界一流的职业操守和专业素养，致力于为多种行业的客户各种规模的业务提供法规事务、会计、财务、税务和其他相关咨询服务。 关于SFAI SFAI, 1997年成立于美国新墨西哥州的Sante Fe，通过其遍布80个国家的专业企业关系网络，提供审计和鉴证、咨询、财务咨询、风险咨询、税务咨询、法务和诉讼等服务。 Facebook Twitter LinkedIn Google + Email WhatsApp read more