洞察

《印花税法》新政速递

2021年6月10日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过《中华人民共和国印花税法》,并于2022年7月1日起施行。《中华人民共和国印花税暂行条例》同时废止。为保障印花税法顺利实施,规范印花税征收管理工作,优化印花税纳税服务,税务总局制发《国家税务总局关于实施<中华人民共和国印花税法>等有关事项的公告》。   一、哪些情况需要缴纳印花税? 在中华人民共和国境内书立应税凭证、进行证券交易以及在中华人民共和国境外书立在境内使用的应税凭证的单位和个人,应当依法缴纳印花税。注意:证券交易印花税对证券交易的出让方征收,不对受让方征收。   二、印花税的纳税人包括哪些? 1、在中华人民共和国境内书立应税凭证、进行证券交易的单位和个人; 2、在中华人民共和国境外书立在境内使用的应税凭证的单位和个人。   三、印花税法中关于境外签订境内使用的合同是如何规定的? 印花税法第一条第二款规定:在中华人民共和国境外书立在境内使用的应税凭证的单位和个人,应当依照本法规定缴纳印花税。因此如果该应税凭证是在境外签订,但是要在境内使用的,要按照印花税法的规定缴纳印花税。   四、境外单位或者个人如何缴纳印花税? 纳税人为境外单位或者个人的,在境内有代理人的,以其境内代理人为扣缴义务人。境外单位或者个人的境内代理人应当按规定扣缴印花税并向主管税务机关报告扣缴情况。 纳税人为境外单位或者个人,在境内没有代理人的,纳税人应当自行申报缴纳印花税。为便利纳税人,根据应税凭证标的物不同,境外单位或者个人可以向资产交付地、境内服务提供方或者接受方所在地(居住地)、书立应税凭证境内书立人所在地(居住地)主管税务机关申报缴纳;涉及不动产产权转移的,应当向不动产所在地主管税务机关申报缴纳。   五、印花税的计税依据是什么? 1、应税合同的计税依据,为合同所列的金额,不包括列明的增值税税款; 2、应税产权转移书据的计税依据,为产权转移书据所列的金额,不包括列明的增值税税款; 3、应税营业账簿的计税依据,为账簿记载的实收资本(股本)、资本公积合计金额; 4、证券交易的计税依据,为成交金额。   六、印花税的纳税时间及纳税期限如何规定?     纳税时间:印花税的纳税义务发生时间为纳税人书立应税凭证或者完成证券交易的当日。证券交易印花税扣缴义务发生时间为证券交易完成的当日。 纳税期限:印花税按季、按年或者按次计征。实行按季、按年计征的,纳税人应当自季度、年度终了之日起十五日内申报缴纳税款;实行按次计征的,纳税人应当自纳税义务发生之日起十五日内申报缴纳税款。   印花税税目税率表(2022版,2022年7月1日起执行) 税 目 税 率 备 注 合同 (指书面合同) 借款合同 借款金额的万分之零点五 指银行业金融机构、经国务院银行业监督 管理机构批准设立的 其他金融机构与借款 人(不包括同业拆借) 的借款合同 融资租赁合同 租金的万分之零点五 买卖合同 价款的万分之三 指动产买卖合同(不 包括个人书立的动产 买卖合同) 承揽合同 报酬的万分之三 建设工程合同 价款的万分之三 运输合同 运输费用的万分之三 指货运合同和多式联 运合同(不包括管道 运输合同) 技术合同 价款、报酬或者使用费的万分之三 不包括专利权、专有 技术使用权转让书据 租赁合同 租金的千分之一 保管合同 保管费的千分之一 仓储合同 仓储费的千分之一 财产保险合同 保险费的千分之一 不包括再保险合同 产权转移书据 土地使用权出让书据 价款的万分之五 转让包括买卖(出售)、 继承、赠与、互换、分割 土地使用权、房屋等建筑物和构筑物 所有权转让 书据(不包括 土地承包经 营权和土地 经营权转移) 价款的万分之五 股权转让书据(不包括应缴纳证券交 易印花税的) 价款的万分之五 商标专用权、著作权、专利权、专有技术使用权转让书据 价款的万分之三 菅业账簿 实收资本(股本)、资 本公积合计金额的万分之二点五 证券交易 成交金额的千分之一   如果您有进一步的问题,请与我们联系。 In English  

在法国工作但受雇于外国公司的雇员,应适用何种税制?

在法国工作但受雇于外国公司的雇员,应适用何种税制?   目前的大规模新冠疫情已经让职业准则起了变化。居家办公已经成为一件稀松平常的事情,每个人都在努力将技术上的限制和家庭的义务结合起来。然而,这种情况使与跨境远程办公情况有关的社会和财税问题凸显出来,这些问题在以前相当罕见,但近来却变得相对普遍。 近年来,国际流动性有了很大的增长,而新冠疫情更是加速了这一进程,特别是在法国。尽管这些情况可能很常见,但实际上引起了许多社会和财税问题。   作为雇主,我在法国应该怎么做?   社会保障规则具有地域性,这意味着对于雇员,这取决于他/她工作的国家的社会保障制度[1]。   例如,一个西班牙雇员为了在法国工作而决定来法国居住,从理论上讲,他要接受法国的社会保障体系。在某些情况下,可以申请临时借调,这样的话,在法国工作的外国雇员继续隶属于其本国的社会保险体系。尽管如此,这通常是很难申请的,特别是当雇员决定搬到法国时,因为外国公司只有在以下情况下才能将其雇员借调到法国: 该员工将在法国工作,以发展外国公司在法国的活动 该雇员将作为临时雇员为法国的一家客户公司工作 该员工将在法国为公司的一个客户提供一项服务 雇员将在公司所属集团的一个法国实体中工作 除了这些特殊情况,不可能申请借调程序,雇员必须向法国社会保险机构申报。雇主也要遵守法国劳动法的规定。   然而,应该注意的是,在新冠疫情的背景下,为了克服一些国家仍在实施的隔离措施的困难,欧盟成员国已同意在这一时期中暂缓申报改变工作场所的情况,因此给予了临时的赦免,从而使雇主避免了复杂的申报程序。   雇主应采取以下步骤: 在当地社会保障组织,如URSSAF等进行登记 在法国用 "DUE"(单一就业声明)为雇员进行申报 拟定每月工资单并支付社会保险费。社保费用每月通过 "DSN "进行申报和支付   雇员也会受到财税上的影响   根据《一般税法》第4B条的规定,在法国长期居住的雇员通常被视为在法国有住所[2]。   在跨境流动的情况下,对于与收入的 "母国 "签署的双边税收协定的分析仍然是至关重要的。法国已经与许多国家签订了此类协议(清单详见官方网站https://www.impots.gouv.fr/portail/)。其目的就是为了避免双重征税的情况。   新的工作方法使薪资收入的征税分析变得复杂。事实上,一般按照经合组织模式起草的国际公约,在起草时并没有明确包括远程办公。然而,对这些公约的分析使我们得出以下符合逻辑的结论:当职业活动通过远程办公进行时,相应的报酬原则上应在实际进行该职业活动的国家征税。   总之,无论如何,任何跨境流动项目都必须由专业人士进行分析,以衡量这些变化的社会和财税影响。 如果您对在法国设立公司的过程有进一步的问题,请联系我们。   [1] https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/creer/quelle-urssaf-pour-votre-entrepr/firmes-etrangeres.html [2] https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000041464195/     In English  

在法国创业 – 公司形式的选择

在过去的几年里,我们帮助许多客户在法国设立公司并开展他们的商业活动。为了帮助您找到最佳选择,我们总结了您在法国可以选择的不同公司形式。对于应该选择哪种解决方案,人们往往会有一些困惑。   公司形式的选择将取决于企业家的婚姻状况和资产,而且显然也取决于项目(比如企业家是否独自创业?企业是否需要大量投资?)以及设想的商业活动。   这些方面必须经过非常谨慎的考虑,因为各种选择有不同的法律、税收和社会影响。最好是可以得到专业人士的协助。以下是最常见的公司形式的主要特点。   公开招股的有限责任公司(SAS)   由至少七名股东组成,资本至少为37,000欧元 由一名总裁和一名首席执行官(可以是同一个人)领导,并由一个至少由三人组成的董事会领导 一般是针对有一定规模的项目,通常是股东不直接参与公司的商业活动,但希望在董事会内行使控制权 股东的责任仅限于其出资额   简易股份公司(SAS)。   一般来说,SAS不适合由自然人[1]创建的企业 SAS必须至少有两名合伙人,他们的责任仅限于其出资额 没有最低股本数额的要求 通过在公司章程中自由构架其运作的可能性,对股东来说相当灵活   简化的个人股份制公司(SASU)   只有一名股东的特殊类别的SAS 像SAS一样,它很少适应于刚起步的公司 只有少数操作规则与适用于SAS的规则不同,尤其简化了法律形式   法国的有限责任公司(SARL)   在法国最常用的业务类型 至少有两名合伙人 结构简单 合伙人的责任仅限于其出资额 没有最低资本要求     个人有限责任公司(EURL)   可以被视为特殊类别的有限责任公司,因为EURL只有一名股东 运作规则与SARL非常相似 与SARL的主要区别在于其税收制度:其利润将自动以股东的名义缴纳所得税,也可以选择企业所得税   民事不动产公司(SCI)   可以被视为只拥有无家具的房地产的特殊目的公司 允许多人购买房产 在家庭财产的所有权和管理方面提供稳定性和连续性 为财产的转让和所有权提供便利 避免了法国继承法的限制 创造税收优势 保护家庭住宅不受商业债权人的影响   专业人员的民事公司(SCP)   允许从事同一自由职业的几名专业人员共同开展该商业活动,因此他们就需要承担无限连带责任 没有最低资本要求 利润按每位合伙人的所得等级征收所得税   如上所述,在法国有各种类型的公司法律形式。为了找到最佳的定制方案,寻求专业建议是必须的。如果您对在法国设立公司的过程有进一步的问题,请联系我们。   In English   [1]人,而不是 "法人","法人 "是一个实体或团体,为法律目的被集体视为一个人。 来源:https://legaldictionary.net/natural-person/

跨境并购如何“安心”投资 – 欧洲经验分享

4月17日,如松公司创始人兼CEO,Yvon Russon先生,受中国某私募基金邀请,在杭州用中文为30位中国高管,公司创始人和基金经理讲解了当下投资欧洲的一些热点话题: 1)赴欧投资需要考虑的法规和规则 2)中国公司投资欧洲的最佳策略 3)实践建议和成功案例分享 会议持续三小时,与会者反响热烈,问答环节更是为诸多个性问题给出了建议和解决思路。 如果您有任何问题并想了解更多,请随时联系我们。

企业的合规管理文章系列 | 第四章: 反腐败与刑事合规

国家层面的反腐,主要是针对国家工作人员贪污、受贿、渎职、徇私舞弊等危害国家、社会和公众安全和利益的行为,其主体是国家工作人员。而在企业层面中,常见的腐败手段,包括收受商业贿赂、职务侵占(将本单位财产非法占为己有)、挪用资金、自我交易(工作人员与本公司交易)、同类经营(工作人员利用职务便利谋取属于公司的商业机会,表现为经营公司同类业务)等。上述所涉的违法行为,除应依法承担民事责任外,更将被《刑法》制裁,如非国家工作人员受贿罪、职务侵占罪、挪用资金罪等。 为了让大家对这一话题有更深入的了解,我们对来自锦天城的李菁女士进行了一次问答,她很贴心的为我们介绍了企业的概况,并为企业提供了一些建议,让我们了解到企业应该从哪些方面入手来降低潜在的风险。 如松: 谢谢李菁女士您的时间,您觉得反腐败与刑事合规设立的第一步是什么? 李菁女士:我觉得第一步是设立员工举报、内部处理、奖惩等内部举报机制。 内部举报制度与吹哨人保护制度,是企业完善自身合规体系必不可少的环节,在国外早已成为了企业内部反腐败、反商业贿赂的利剑。吹哨人特指企业或政府部门中披露信息的内部知情人。内部举报制度与吹哨人制度息息相关,企业的内部举报制度可以保护吹哨人避免遭受打击报复,通过组织内部的合规机制可以消化掉多数的较轻微的以及组织内部有意愿有能力处理的情况,一方面可让企业在问题出现的初期就予以自行纠正,更具及时性,预防效果往往优于后期补救,另一方面可减少监管部门的压力。2019年9月国务院印发《关于加强和规范事中事后监管的指导意见》要求企业逐渐“建立吹哨人、内部举报人等制度,对举报严重违法违规行为和重大风险隐患的有功人员予以重奖和严格保护”,立法上逐渐已经有强制企业建立内部举报制度的倾向。在建立内部举报制度的过程中,要明确举报的受理主体、举报方式及途径、奖励条件、奖励标准、保密措施、保护措施、打击报复行为处理等等内容,有效的“内部举报制度”更有赖于一支独立的、有话语权的公司内部法务(合规)团队,以及对保密制度、合规文化的充分尊重和执行。 如松:谢谢您这么详细的回答。在第三方方面,您有什么建议,如何降低腐败风险? 李菁女士:我建议防控第三方的商业腐败,完善第三方商业合规管理。 在商业活动中,若第三方在交易中行贿受贿,企业可能受其牵连遭受反腐败机构的处罚。在合规审查方面,与第三方的交易合同中增加详尽的合规条款,以有效管控第三方商业腐败风险。如设置禁止不当支付与账簿记载条款,受托方不得向政府官员、主管事业单位人员或与其有亲密关系的人员或交易相关的其他单位或个人给付或承诺给付现金或财产性利益。设置违约终止条款,受托方应在交易合同中向委托方做出恪守合规条款的保证,受托方任何违反保证的行为将构成根本性违约,委托方将有权据此解除合同。设置违约赔偿条款,若受托方违反合规条款,受托方有义务赔偿委托方遭受的全部损失。 如松:谢谢你提供的例子。在反腐倡廉方面,您还有什么其他的建议? 李菁女士:我也建议构建全企业人员的合规管理体系。 要构建企业全员合规,确保所有与履行交易合同相关的全体员工遵守合规条款,要涵盖基层员工、劳务工及第三方劳务派遣人员。同时,进行合规培训,提高企业全员合规意识和执行力。还要加强合规审计,特别是针对高风险第三方的合规审计,审查其是否有违规异常迹象。 如松:好的,您觉得对降低风险有其他的方式吗? 李菁女士:我建议建立反腐工作标准流程,外聘律师协助企业进行内部腐败案件的调查、访谈、取证。 在调查小组的构成上,一般由法务、部门负责人、外部律师组成。外部律师作为调查小组的成员,可以行使调查职能:抽查费用支出、报销、往来邮件,对调查结果进行公示与处理等;对严重的行为,进行证据搜集,起草与审核报案申请书,代理进行涉刑案件的报案。 当发现员工反腐败问题,应当区别对待,例如对平时表现良好只是临时起意的应以沟通感化为主,鼓励退赃,说服当事人主动投案自首;对于蓄谋已久作案不思悔改的,坚决报警;对于侵犯公司利益但未构成犯罪的,通过诉讼手段要求赔偿损失。 【总结】 作为刑事合规的组成部分,反腐败合规已逐渐成为刑事合规的重点,与其他领域的刑事合规不同的是,其他领域的刑事合规往往可由市场自行督促,如在合同诈骗方面,企业一旦发生合同诈骗行为,其经营诚信将不复存在,这种“市场报应”对于督促企业自觉履行经营性的刑事合规义务是最为有效的。而腐败则不同,其不仅不会遭受“市场报应”,且在外界看来,企业资信将被虚增,因此说,建立内部规范制度对企业予以督促尤为重要,且因为反腐败领域的特殊性,律师等第三方的介入往往对反腐败合规制度的建立可以起到良好的推动和促进作用 如松:谢谢李菁女士,您的所有的建议。 这是我们关于企业合规的最后一部分。 如果您有任何反馈意见或其他话题想与我们分享,请随时填写下面的表格。 Please prove you are human by selecting the Cup. ...

企业的合规管理文章系列 | 第三章:劳动领域

企业劳动用工问题也是每个企业日常管理中的重要环节,如何将劳动用工纳入到合规管理中并依法依规解决劳动管理难题是很多企业面临的重要课题。 为了让大家对这一话题有更深入的了解,我们对来自锦天城的李菁女士进行了一次问答,她很贴心的为我们介绍了企业的概况,并为企业提供了一些建议,让我们了解到企业应该从哪些方面入手来降低潜在的风险。 如松: 谢谢李菁女士您的时间,您觉得企业用工合规的第一步是什么? 李菁女士: 我觉得第一步是企业应当制定合理合法的规章制度。企业规章制度的表现形式一般是员工手册、绩效考核规定、考勤制度、违纪处分规定等直接涉及员工劳动关系管理的规章制度。企业规章制度的制定、送达、培训、内容等都与企业切实利益息息相关,它是一个企业惩处员工的有效制度依据,规章制度不是纸面文件,既保障劳动者享有劳动权利的重要保障,更是为了实现企业管理目的的重要保证、对违规员工进行处理的依据。 企业的规章制度应当经过民主程序,民主程序包括要经过职工代表大会或全体职工讨论、经过企业与工会或者职工代表平等协商确定。企业规章制度的内容更是应由企业对员工可能发生的违规行为采取列举的方式予以列明,将这些行为细化、详尽,尽可能地全覆盖,否则如规章制度制定程序违法或相关内容不全面,都将面临被法院认定不能作为处分员工制度依据的法律依据,从而企业将承担相应的法律责任。因此,如有律师参与企业规章制度的编写、制定、培训等流程,则更能为后期的诉讼风险把控提供保障。 如松:谢谢您这么详细的回答。考虑到2020年很多公司都不准备把员工搬到家庭办公。面对如疫情等突发事件,如何做好人事管理工作? 李菁女士:为了应对新冠疫情,降低企业负担,人社部提出“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”。然而,居家办公对劳动关系的管理,包括考勤方式、劳动定额管理、商业秘密保护以及工伤认定等都提出了新挑战,那么面对这些新的挑战,单位应当如何应对呢?面对形形色色的突发事件,律师的合规建议对于企业人事方面合规风险有重要的作用。 对于上述问题,我们认为:根据《劳动合同法》第十七条的规定,工作地点是劳动合同必备条款之一,如劳动合同中有明确约定考勤方式、工作方式,安排员工居家办公属于对劳动合同必备条款——工作地点的变更,原则上单位需要与员工协商一致,建议通过变更劳动合同的方式予以操作。单位安排员工在家办公的,应注意明确考勤方式,如果未明确考勤方式将会导致单位不能证明员工存在旷工。据此建议单位要求员工定时定点进行线上打卡考勤,形成电子考勤记录,单位应每周或每月将员工的电子考勤记录发送给员工,要求员工确认对电子考勤记录是否有异议。 如松:谢谢您,最后一个问题,您会说出企业最主要的终止风险是什么? 李菁女士: 解聘员工是每个企业会碰到的难题。我们认为,关于解雇风险评估问题,有以下几个方面需要考虑: 解聘行为是否有法律或相关制度作为依据; 是否有违规事实,证据是否充分?若违规事实不严重,则轻易不做违规解除处理; 注意时效性,否则可能归责于企业怠于行使管理权; 解聘行为是否公平?是否存在歧视或差异处理的情况; 考察是否涉及刑事犯罪; 注意企业是否有管理过失,若太过明显,则可能有转嫁过失嫌疑。 【总结】企业员工的解聘问题较为复杂,上述仅为一般情况项下的建议,具体情况仍需结合详细的事实情况及地方性法律规定及政策共同判断,如有我们的帮助,我们的专业意见可以为企业作出正确决策提供保障。 如松:谢谢李菁女士的建议。 在下一部分,我们将有讨论反腐败与刑事合规。如果您有任何问题并想了解更多,请随时联系我们。

企业的合规管理文章系列 | 第二章:个人信息与数据保护领域

在这篇文章中,我们继续对企业合规的不同类型和方面进行概述。在上一篇文章中,我们讨论了知识产权合规,以及公司应该采取哪些步骤来开始实施。 近期,随着电商购物节11.11的落幕之时,购物狂欢节12.12的脚步又姗姗而来。不知不觉,电商购物早已成为了我们生活中的一部分。正因如此,电商和APP的崛起,运营者倾向于尽可能多地收集与分析用户个人信息,以精准刻画出用户画像,构建低成本、高精准的用户群体数据库,获得可观的商业回报,但如何合法合规地通过平台、APP或其他网络渠道收集个人信息也成为了企业们的心病。 随着互联网技术的高速发展,信息交流空前便捷的同时使得个人信息安全面临威胁,如何合法、合规地处理公民个人信息,并使其效益最大化已成为每个互联网企业的需要攻克的难题。 为了帮助您规避与个人信息和数据保护相关的风险,我们将继续采访来自锦天城的李菁女士,并讨论个人信息和数据保护的重要性,以及在组织内实施整合的步骤。 如松:感谢您的时间李菁女士,通常处理个人信息的主要问题是什么,如果不以正确的方式处理用户的个人信息会有什么后果? 李菁: 企业在通过互联网开展商业活动的过程中,都可能绕不开对客户信息进行收集与管理、进行用户画像、WIFI探针、车牌识别、无线蓝牙主动监测等活动,而该等活动都与个人信息相关的人身权息息相关,如果企业未经同意使用个人信息、个人信息记录错误、个人信息泄露或者不当精准营销,都可能陷入以下不同困境:民事方面,可能涉及合同纠纷、不正当竞争纠纷、人身权类侵权纠纷等;行政处罚方面,涉及违法利用个人信息的行政责任;刑事处罚方面,涉及侵犯公民个人信息罪、侵犯著作权罪、诈骗罪、非法经营罪、拒不履行网络安全管理义务罪。 如松:谢谢您的介绍。请问应如何避免这种情况和降低风险? 李菁:我建议企业可以从以下几个方面着手: 1、加强数据的整体合规性。 企业数据合规可分为内部和外部两部分。 内部合规方面,企业需建立内部合规机制,明确企业运营过程中涉及的个人信息的收集、处理、传输、分享、存储、销毁项下具体岗位及其职责以及相对应的人员,以有效抵抗外部风险。 外部合规方面,企业应根据其收集信息的具体应用场景制定完备的用户协议和隐私政策。内容上,用户协议中需对企业收集信息的使用规则进行说明,明确运营方与用户之间的权责关系。隐私政策中需要对用户个人信息自收集至使用、存储、共享、出境等全流程的内容予以明确,同时还要保障用户查阅、更正、删除等权利的行使。形式上,需保障用户协议及隐私政策独立成文,在用户首次使用/打开产品时,以显著方式(弹窗、内嵌链接等)提示用户阅读,并且设置点击同意、勾选框设置等方式,获得用户对用户协议及隐私政策的授权同意。 2、重视盘点企业数据资产 企业应加强对个人信息与非个人信息的区分,自觉地对行业数据、特殊敏感数据类型分类。例如对个人敏感信息的收集需要用户明示同意,而一般个人信息默示同意便可收集,依此规定设置相关的隐私政策条款和授权按钮。 3、加强数据的隔离与共享机制 企业应注重与其合作伙伴共享数据的问题。若涉及个人信息,应征得同意并向个人信息主体告知共享、转让个人信息的目的、数据接收方的类型以及可能产生的后果,若没有告知,与此相对应的法律后果也较为严重,即应承担因第三方引起的个人信息安全责任。企业若在未能充分了解网络安全和数据合规事宜的情况下即匆忙开展业务、签订协议,极易触碰法律责任的红线。 4、以法律与规范为行事准则,定期组织内部培训会议 近年来,有关个人信息保护方面的法律与法规层出不穷,例如《GB/T 35273-2020信息安全技术 个人信息安全规范》、《网络安全实践指南—移动互联网应用基本业务功能必要信息规范》、《APP违法违规收集使用个人信息行为认定方法》、《信息安全技术 移动互联网应用程序(APP)收集个人信息基本规范(征求意见稿)》等。上述法律法规都意将公民个人信息保护问题纳入法治轨道,因此也成为了企业在个人信息合规方面的指明灯。企业内部可以定期组织上述法律法规的培训会议,从源头掌握和理解信息合规的方式方法,承担企业保护个人信息之职责。 如松:谢谢李菁女士的建议。 在下一部分,我们将有讨论劳动领域和反腐败。如果您有任何问题并想了解更多,请随时联系我们。 English version of the article you can read here

企业的合规管理文章系列 | 第一章: 知识产权领域

在中国,由于政策变化迅速,在执行过程中并不总是有明确的指导原则,以及公司内部缺乏避免潜在风险的措施和系统,企业合规性仍然是许多公司关注的问题和风险。 公司的企业合规管理涉及到方方面面,导致工作量巨大。公司需要逐一开展各项合规管理工作,才能更好的保证公司健康、稳定、无风险的发展。 为了让大家对这一话题有更深入的了解,我们对来自锦天城的李菁女士进行了一次问答,她很贴心的为我们介绍了企业的概况,并为企业提供了一些建议,让我们了解到企业应该从哪些方面入手来降低潜在的风险。 我们介绍了几种类型的合规性: 知识产权领域、个人信息与数据保护领域、劳动领域和反腐败与刑事合规并讨论在公司内部对他们实施支持系统的开始。 如松: 谢谢李菁女士您的时间,我们期待从您这边了解更多关于企业合规的情况。我们想先问一下,目前企业知识产权合规的情况如何? 李菁: 近年来,知识产权领域成了企业家们关心的“香饽饽”。国务院曾印发了《“十三五”国家知识产权保护和运用规划》、《关于强化实施创新驱动发展战略》等文件,将知识产权保护作为国家的基本战略来推进,大力发挥战略新兴产业引领经济结构转型升级重要作用。 然中国目前部分企业在知识产权的管理和应用上基本处于空白阶段。特别是中小型企业,由于其自身发展条件、技术实力和知识产权意识的限制,致使其对于知识产权的保护意识不高,对他人的知识产权也缺乏应有的认知。在实施商业贸易中尤其是对外贸易过程中,很容易卷入知识产权纠纷的漩涡,使得企业在商业活动中处于被动和不利的境地 如松: 谢谢您介绍的概述。在实施企业知识产权合规的情况下,您对企业有哪些建议?李菁女士: 我建议企业可以从以下几个方面着手: 1、设立知识产权管理机构的必要性 首先并不是所有的企业都要设立知识产权管理机构,要从经济和效率的角度区分行业、区分规模予以判断。对规模较大的企业、高新技术、自主品牌出口型等大中型企业,有必要设立独立的知产管理部门,配备专业的知识产权管理人员,在企业决策层的直接领导下开展知识产权管理工作。知识产权管理机构应当享有相当的决策权和建议权,以打通专利、商标、商业秘密、著作权等各类知识产权的全链条,进行全面地知识产权创造、运用、保护等方面的管理工作,统筹推进知识产权方面的工作,并与研发、产品、营销等部门构建良好的协调联动工作机制。 在自身还不具有知识产权管理能力的情况下,可以考虑通过知识产权管理的外包来实现对企业自身知识产权管理。把自身涉及知识产权的事务,如专利申请、商标注册、专利侵权诉讼等等,委托给合适的知识产权代理机构来进行,这样企业既能获得比较完备的知识产权管理服务,也能节省一部分为设立知识产权部门所需要投入的资金和精力。 2、建立完善的知识产权合规管理制度 结合企业自身的组织架构体系,对企业知识产权管理的组织机构、人员分配、职责划分、工作流程等做出系统化、规范化的规定,内容涵盖专利获取、维护、运用、保护、资源管理、合同和保密管理、研发、生产、采购、制造、销售风险管理、考核和奖励管理等方面,保证制度的完整性、可操作性和严密性,企业可结合自身的发展阶段制定适应性的管理制度从而提高管理效率。 3、加强人员管理项下的激励机制 对于为企业创造知识产权成果和在知识产权保护与合规管理中取得成绩的员工进行奖励,设置物质奖励与精神奖励双重奖励机制,提高企业知识产权的数量和质量,从而提升自身的创新能力和综合竞争能力。将专利申请数量和质量纳入对技术人员的定级和晋级评比,以此激励专业技术人员在工作过程中自主创新、不断改进,逐步养成知识产权意识。 【总结】知识产权管理体系要有效实施运行,离不开企业的知识产权制度与企业内部现有各项制度的深度融合,如何将知识产权管理体系的各项规定,落实到企业各个部门的实际业务活动中,并且如何通过管理手段来确保知识产权管理体系的各项规定的有效运行,这在知识产权合规的实际操作中是需要用心去设计的。在管理体系的制定中,外部独立第三方的律所审查与评估,往往具有较高的参考价值。 如松: 谢谢您,这句话很有见地,相信会对公司领导设计实施知识产权管理体系的第一步,或者联系能够支持他们的合作伙伴提供帮助。 在下一章,我们将更多地谈论存储个人信息与数据保护领域。如果您有任何问题,请随时与我们联系,以获得更多的说明。 English version of the article you can read here

如松SONG庆祝加入SFAI一周年

总部位于中国、以世界一流的职业操守和专业素养致力于法规事务、财会类咨询服务的独立公司如松SONG (Service On New Grounds),欢庆其加入国际会计及咨询企业关系网络Santa Fe Associates International (SFAI) 一周年。加入SFAI,成为其在中国的唯一成员,是对如松SONG专业专识及可信赖服务的认可,也是推进其客户全球化进程的又一大助力,便于提供更加多元化的服务,完全符合如松SONG“本地化服务,全球化思维”的战略指针。 如松SONG在上海、香港和巴黎均设有分支机构,拥有13年的丰富经验,在整合行业最高水平技能并理解SFAI学术和专业精神的基础上,于去年成功加入SFAI。这不是单纯的联盟,更是双方专识和价值观完美匹配的体现。过去的一年里,如松SONG利用SFAI在全球80个国家和地区的关系网络,为跨国客户提供审计评估、财务咨询、会计、商业咨询、税务筹划等专业服务。 作为事务所论坛的成员, SFAI一直位列《国际会计公报》 (IAB) 全球最大会计网排行榜前20名。SFAI遵循国际会计师联合会的标准和规则运营,承诺在全球范围内始终如一地提供高质量的审计服务,并履行FOF章程中详述的论坛成员义务。 未来,如松SONG将继续遵循并保持IFAC颁布的最高技术卓越标准,专注于为客户提供杰出服务,支持跨国公司进入和开拓中国市场,并充分利用SFAI的合作网络,助推客户的全球化进程。   关于如松SONG 如松SONG总部位于中国,拥有世界一流的职业操守和专业素养,致力于为多种行业的客户各种规模的业务提供法规事务、会计、财务、税务和其他相关咨询服务。 关于SFAI SFAI, 1997年成立于美国新墨西哥州的Sante Fe,通过其遍布80个国家的专业企业关系网络,提供审计和鉴证、咨询、财务咨询、风险咨询、税务咨询、法务和诉讼等服务。